Datenschutzerklärung
1. Wer für deine Daten verantwortlich ist
Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten auf groupsjobs.ch ist die Groups AG. Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Groups AG, Allmendlistrasse 9b, 5507 Mellingen, Schweiz. UID CHE-105.849.523.
Ansprechperson für Datenschutz: Patrick Weiss, patrick@groupstravel.com, 061 926 60 00.
2. Welche Daten wir bearbeiten
| Bereich | Daten | Woher |
|---|---|---|
| Konto | Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle | von dir, über GroupsID |
| Profil | Bereiche, Kantone, Sprachen, Wohnort und Kanton, Verfügbarkeit, Über mich, Telefon (freiwillig) | von dir |
| J+S-Angaben | Anerkennungen (Sportarten), gültig bis, Zielgruppen, Postleitzahl und Umkreis, freie Zeiträume | von dir |
| Angaben von Inserierenden | Organisation, Adresse, Website, Rechnungsadresse und Rechnungs-E-Mail, MWST-Nummer, bestellte Abos | von dir |
| Inserate | Organisation, Ort, Zeitraum, Beschreibung, Kontaktperson | von Inserierenden |
| Merkliste | gemerkte Inserate | von dir |
| Job-Alerts | Suchkriterien (Bereich, Anstellungsart, Kanton, Stichwort, J+S-Lager mit Sportart) und wie oft du die Mail erhältst | von dir |
| Kontakte | Einladungen, Anfragen, Nachrichten zwischen Inserierenden und Fachpersonen | von den Beteiligten |
| Meldungen | Meldungen zu Inseraten und Profilen: Grund, Nachricht, freiwillig eine Kontaktadresse | von der meldenden Person, Inserate auch ohne Konto |
| Einwilligungen | Zeitpunkt deiner Einwilligung für das Fachpersonenprofil; für das J+S-Profil jede Erteilung und jeden Widerruf mit Zeitpunkt und Textfassung | automatisch |
| Technische Daten | IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserangaben in den Serverprotokollen; IP-Adresse und Browser bei jeder Anmeldung | automatisch |
Wir verlangen und speichern keine AHV-Nummer und keine J+S-Personennummer. Ob deine J+S-Anerkennung gültig ist, prüft die nationale Datenbank für Sport (NDS), wenn du in einem Lager eingetragen wirst.
3. Wozu wir die Daten bearbeiten
Wir bearbeiten deine Daten nur, um GroupsJOBS zu betreiben:
- dein Konto führen und dich anmelden lassen
- Inserate veröffentlichen und vor der Freischaltung prüfen
- Fachpersonen und Inserierende miteinander in Kontakt bringen
- Mails verschicken, die du ausgelöst oder abonniert hast (Bestätigungen, Job-Alerts)
- Abos abrechnen, wenn du kostenpflichtig inserierst
- Missbrauch verhindern und die Plattform sicher betreiben
Grundlage ist der Vertrag mit dir (Nutzung der Plattform), unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und, für die Sichtbarkeit deines Profils, deine Einwilligung. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung Dritter.
4. Wer dein Profil sieht
Du bestimmst selbst, wer dein Fachpersonenprofil und dein J+S-Profil sieht. Neu angelegte Profile sind unsichtbar.
| Stufe | Wer sieht das Profil |
|---|---|
| Unsichtbar | niemand ausser dir und dem Groups-Team |
| Für Inserierende | angemeldete Inserierende mit mindestens einem freigegebenen Inserat |
Inserierende sehen deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer nie. Der Kontakt läuft über Einladungen, Anfragen und Nachrichten in GroupsJOBS. Lädt dich ein Betrieb zu einem Inserat ein, siehst du dort seine Kontaktdaten. Damit ein Profil sichtbar wird, brauchen wir deine ausdrückliche Einwilligung, für das J+S-Profil eine eigene. Beim Fachpersonenprofil speichern wir den Zeitpunkt deiner Einwilligung, beim J+S-Profil jede Erteilung und jeden Widerruf mit Zeitpunkt und Textfassung. Du kannst beide Profile jederzeit wieder unsichtbar schalten.
5. Wer uns dabei hilft
Diese Dienstleister bearbeiten Daten in unserem Auftrag. Sie dürfen sie nur für uns verwenden.
| Dienstleister | Aufgabe | Standort der Daten |
|---|---|---|
| Nine Internet Solutions AG, Zürich (nine.ch) | Hosting der Plattform und der Datenbank | Schweiz |
| Brevo (Sendinblue SAS), Paris | Versand von Mails | EU |
| GroupsID (Groups AG) | gemeinsame Anmeldung für alle Anwendungen der GroupsSUITE | Schweiz, bei nine.ch |
| myfactory | Buchhaltung und Rechnungen, Groups AG intern | Schweiz |
Innerhalb der Groups AG sieht das Team deine Daten nur, soweit es für Support, die Prüfung von Inseraten oder die Abrechnung nötig ist.
6. Daten im Ausland
Deine Daten liegen in der Schweiz. Für den Mailversand gehen Empfängeradresse und Mailinhalt an Brevo in der EU. Der Bundesrat anerkennt den Datenschutz in der EU als angemessen. In andere Länder geben wir keine Daten bekannt.
7. Wie lange wir Daten aufbewahren
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Konto, Fachpersonen- und J+S-Profil, Merkliste und Job-Alerts | bis du die Löschung verlangst |
| Inserate | bis du die Löschung verlangst |
| Einladungen, Anfragen und Nachrichten | bis du die Löschung verlangst |
| Meldungen zu Inseraten und Profilen | bis du die Löschung verlangst |
| IP-Adresse und Browser einer Anmeldung | bis du dich abmeldest oder die Löschung verlangst |
| Einwilligungsprotokoll zum J+S-Profil | bis du die Löschung des Kontos verlangst; es bleibt als Nachweis, wenn du nur das J+S-Profil löschst |
| Rechnungen zu Abos | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Serverprotokolle | nach den Vorgaben unseres Hosters nine.ch |
Verlangst du die Löschung, entfernen wir Konto und Profil innert 30 Tagen.
8. Cookies
Wir setzen nur zwei Cookies, beide für Anmeldung und Sitzung: Eines gilt, solange dein Browser offen ist, das andere hält deine Anmeldung höchstens 30 Tage. Die gewählte Sprache steht in der Adresse, nicht in einem Cookie. Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Dienste, die dein Verhalten über andere Websites verfolgen.
9. Deine Rechte
Du kannst jederzeit:
- Auskunft verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten
- falsche Daten berichtigen lassen (die meisten kannst du im Profil selbst ändern)
- die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
- deine Daten in einem gängigen elektronischen Format herausverlangen
- eine Einwilligung widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft
Schreib dafür an Groups AG, Patrick Weiss, Allmendlistrasse 9b, 5507 Mellingen, oder an patrick@groupstravel.com. Wir antworten innert 30 Tagen. Bist du mit unserer Antwort nicht einverstanden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich GroupsJOBS ändert. Es gilt die Fassung auf groupsjobs.ch. Stand: Oktober 2026.